メーリングリスト(略称:ML)は、特定のグループ内で情報を共有するための電子メールシステムです。一つのメールアドレスに送信された情報が、登録されているすべてのメンバーに自動的に配信される仕組みです。
メーリングリストの主な特徴
- グループコミュニケーション:多数の人々と同時に情報を共有できます。
- 簡単な利用:通常の電子メールを使用するため、特別なソフトウェアは不要です。
- 情報の蓄積:過去のやり取りを保存し、後から参照することができます。
- テーマ別の議論:特定のトピックに関心のある人々が集まり、議論を深めることができます。
メーリングリストの利用例
- 企業内の部署間連絡
- 学術研究グループでの情報交換
- 趣味のコミュニティでの交流
- イベント告知や案内の配信
メリットとデメリット
メリット
- 情報の即時共有が可能
- 参加者全員に平等に情報が行き渡る
- 時間や場所を問わずコミュニケーションができる
デメリット
- スパムメールの危険性
- 情報過多になる可能性
- プライバシーの問題
メーリングリストは、適切に管理・運用することで、効果的なコミュニケーションツールとして活用できます。
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